La Cooperativa On the Road è alla ricerca di unə impiegatə amministrativə per la gestione del personale da inserire stabilmente all’interno dell’ufficio amministrativo per occuparsi delle pratiche connesse alla gestione del personale dipendente.

Attività principali:

• Elaborazione e gestione di contratti di lavoro (assunzioni, cessazioni, modifiche, proroghe, trasformazioni contrattuali) in raccordo con la Responsabile HR e la consulente del lavoro della Cooperativa;
• Monitoraggio e registrazione degli orari di lavoro, ferie, malattie e permessi per l’elaborazione degli stipendi e dei versamenti fiscali da parte della consulente del lavoro;
• Archiviazione e aggiornamento dei dati e dei documenti del personale dipendente, assicurando l’accuratezza e la riservatezza delle informazioni;
• Interfaccia con la consulente del lavoro per la gestione delle paghe e degli adempimenti fiscali/contributivi;
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali e supporto alle comunicazioni interne;
• Supporto ai processi di rendicontazione dei progetti in raccordo con tutto l’ufficio amministrazione;
• Gestione pratiche amministrative relative alla sorveglianza sanitaria e alla sicurezza sul lavoro, in raccordo con la Responsabile HR;
• Collaborazione con la Responsabile HR per la gestione di piani di welfare aziendale interni.

Requisiti della posizione:

• Diploma o Laurea in Discipline economiche, giuridiche o affini;
• Ottima capacità di lavorare in team ed in sinergia con la missionMission La Mission è la definizione dei processi operativi attraverso cui raggiungere obiettivi strategici della Cooperativa;
• Capacità di gestire molteplici compiti, mantenere l’accuratezza dei dati e rispettare le scadenze.
• Ottima conoscenza e utilizzo di Excel;
• Comprensione delle normative sulla protezione dei dati personali.
• Patente di guida B e disponibilità ad effettuare spostamenti in auto.

Condizioni
Contratto: dipendente a tempo determinato Part-Time (30 ore settimanali) con possibilità di rinnovo– Livello D1 CCNL Cooperative Sociali.
Data inizio: Dicembre 2025
Sede: sede legale ed amministrativa di San Benedetto del Tronto. Dopo un periodo di affiancamento iniziale, disponibilità della Cooperativa a concordare un piano lavoro che preveda sia smart working che lavoro in presenza.

Candidature
Il presente annuncio è rivolto a persone di tutti i generi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e di tutte le età ed etnie, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Le candidate interessate possono inviare via e-mail il Curriculum Vitae accompagnato da una lettera di motivazione all’indirizzo email “[email protected]” citando il riferimento “Impiegatə amministrativə per la gestione del personale” entro il 3/11/2025.

Informativa al trattamento dei dati personali
La presente informativa è destinata a tutte le persone candidate all’instaurazione di rapporti di lavoro (in seguito “Candidato”) che accedono alla sezione “Lavora con Noi” del Sito http://www.ontheroad.coop e che desiderano rilasciare la propria candidatura.
Ogni singola candidatura potrà pervenire spontaneamente oppure sulla base degli annunci pubblicati. On the Road Società Cooperativa Sociale, con sede legale in San Benedetto del Tronto (AP) – C.da San Giovanni n.2, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, conformemente alle disposizioni stabilite dall’Art. 13 della Normativa Applicabile in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs 196/2003 e Regolamento UE 2016/679), informa pertanto il Candidato che i dati raccolti sono adeguati, pertinenti, esatti, aggiornati e trattati in modo lecito, corretto e trasparente mediante strumenti elettronici e non, da persone, fisiche e/o giuridiche, formalmente autorizzate ed istruite dal Titolare al trattamento dei Dati Personali che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza. I dati conferiti dal Candidato verranno trattati per le attività di ricerca e selezione del personale, finalizzata all’instaurazione di un rapporto di lavoro.
La base legale del trattamento di dati Personali per le predette finalità è l’erogazione di un servizio o il riscontro ad una richiesta dell’Interessato che non richiede il consenso ai sensi della Normativa Applicabile. Il conferimento dei dati Personali è facoltativo ma la mancata acquisizione potrebbe rendere impossibile la candidatura. I dati potranno altresì essere utilizzati, in forma anonima ed aggregata, per scopi statistici: in tal caso, non essendo identificato o identificabile l’Interessato, le informazioni trattate non sono qualificabili come “personali”.
I dati Personali potranno essere condivisi con:
a. soggetti necessari per l’attività di ricerca e di selezione del personale;
b. persone, fisiche e/o giuridiche autorizzate dal Titolare al trattamento dei Dati Personali che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti, collaboratori, ecc.);
c. autorità giurisdizionali nell’esercizio delle loro funzioni quando richiesto dalla Normativa Applicabile. I dati Personali non saranno trasferiti a Soggetti posti al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Essi saranno trattati per il tempo strettamente necessario a raggiungere gli scopi indicati nella presente informativa e fino al tempo permesso dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2947 c.c.). Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei Dati Personali e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste mediante raccomandata a/r al Responsabile della protezione dei dati personali:
Apta Servizi Professionali Srl-Via G. D’Alfonso, 5-65017-Penne (PE).
On the Road Società Cooperativa Sociale, al fine di garantire un’adeguata sicurezza e protezione dei dati personali, ha provveduto ad adottare efficaci misure tecniche ed organizzative che vengono, all’occorrenza, riesaminate ed aggiornate. Nei limiti della Normativa Applicabile, in qualità di Soggetto Interessato, il Candidato ha il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l’accesso ai propri dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, la limitazione del trattamento nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che lo riguardano.
Ai sensi della Normativa Applicabile, il Candidato ha in ogni caso il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritenga che il trattamento dei dati Personali acquisiti sia contrario alla normativa vigente.

Caso di esclusione del Consenso
Ai sensi e per gli effetti della Normativa Applicabile in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs 196/2003 e Regolamento UE 2016/679) nonché del “Parere del Garante per la protezione dei dati personali sullo schema di decreto legislativo recante disposizioni per l’adeguamento della normativa nazionale alle disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 “ del 22 Maggio 2018, anche in materia di “informazioni in caso di ricezione di curricula”, il consenso al trattamento dei dati presenti nei curricula non è dovuto, essendo il trattamento necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato stesso